青島市人力資源和社會保障局 青島市教育局 青島市郵政管理局關于轉發《山東省人力資源和社會保障廳 山東省教育廳 山東省郵政管理局關于

推行“一鏈辦理”服務模式優化高校畢業生檔案轉遞工作的通知》的通知

各區(市)人力資源社會保障局、教育(教體)局、郵政管理局，中國郵政集團青島分公司：

 

現將《山東省人力資源和社會保障廳 山東省教育廳 山東省郵政管理局關于推行“一鏈辦理”服務模式優化高校畢業生檔案轉遞工作的通知》（魯人社字〔2023〕67號）（以下簡稱《通知》）轉發給你們，并結合我市實際，提出如下要求，請一并貫徹落實。

 

一、落實取消就業報到證政策要求

 

各區（市）人力資源社會保障局、教育(教體)局要認真貫徹落實《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》（人社部發〔2023〕26號）、《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》（人社廳發〔2023〕20號）精神，從2023年起，普通高等學校畢業生就業報到證取消，不再將就業報到證作為檔案接收轉遞及存檔手續的必需材料，之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。

 

二、規范檔案轉遞手續

 

郵政管理部門要指導郵政企業嚴格執行郵政特快專遞服務標準，按規定將高校畢業生檔案進行單獨封裝、單獨郵寄，與其他快遞物品“物理隔離”，保障檔案安全。嚴格落實檔案寄遞登記制度，確保每一份檔案寄遞全過程可查詢、可追溯。嚴格落實現場交接制度，郵政企業和檔案管理服務機構相關工作人員應現場交接并簽字確認，未經確認不得投放檔案。

 

三、做好檔案接收工作

 

各區（市）人力資源社會保障局要切實做好高校畢業生檔案接收工作，按規定做好檔案材料甄別、整理、信息采集、系統錄入和檔案入庫管理工作。查詢核驗畢業生信息，在辦理檔案接收手續時，可根據《高等學校畢業生檔案轉遞單》上的姓名和轉遞編號，在全國高校畢業生畢業去向登記系統（//dj.ncss.cn）查詢核驗畢業去向登記信息，也可通過山東省公共就業人才服務信息系統或山東省社會保險管理信息

 

系統查詢就業信息。落實檔案接收告知承諾制，屬于我市接收范圍的，審核檔案材料完整性，對缺少關鍵材料的，要主動與高校協商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關鍵材料的，采取先存后補方式予以接收。不屬于我市接收范圍的，要及時與高校溝通，原渠道退回。做好信息采集錄入，對于接收的檔案要按照《流動人員人事檔案管理基礎數據采集規范》及時采集檔案基礎信息，并錄入山東省公共就業人才服務信息系統，做到檔案“即來即采即錄”，方便高校畢業生查詢辦理檔案業務。

 

四、開展高校畢業生檔案轉遞接收服務專項行動

 

今年9月中旬前，市人力資源社會保障局和市教育局聯合開展2023年高校畢業生檔案轉遞接收服務專項行動。市人力資源社會保障局統一制定高校畢業生檔案政策宣傳內容，市人力資源社會保障局和市教育局通過官方網站、校園網、“兩微一端”等新媒體平臺進行政策宣介。各區（市）人力資源社會保障局和教育(教體)局通過印制宣傳冊、組織“檔案服務進校園”活動進行宣傳解讀，活動范圍覆蓋轄區內所有高校。各區（市）人力資源社會保障局組織檔案轉遞接收業務培訓活動不少于1場次，培訓人員范圍包括轄區內檔案管理服務機構經辦人員和高校就業指導老師，培訓內容包括最新檔案政策、業務流程、轉遞規范等。

 

各區（市）人力資源社會保障局請于9月20日前將活動開展情況通過金宏網報市公共就業和人才服務中心檔案管理部。

 

市公共就業和人才服務中心聯系人：陳敏敏

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2023年8月28日